Какие вопросы возникают за заказе корпоративных мероприятий?

Интересно было бы обсудить с руководителями компаний и HR-служб компаний, какими вопросами они озадачиваются при приближении очередного корпоративного мероприятия. Из личного опыта общения с заказчиков в подобных ситуациях, могу поделиться с вами несколькими вашими вопросами и нашими ответами.

1. Зачем нужна легенда (какая-то история) для корпоративного мероприятия?

Известно, что люди с большей готовностью делают то, чего вы хотите, когда вы подаете информацию в виде историй (легенды). Истории имитируют реальный опыт. Если вы скажите людям задание в виде легенды, они с большей вероятностью захотят совершить определенные действия, чем в случае, если вы просто представите им набор упражнений (конкурсов).

Исходя из вышесказанного и нашего опыта, мы предлагаем создавать свои корпоративные истории для корпоративных мероприятий. Причем какие-бы сказочные они не были, люди их с удовольствием поддерживают.

Например, когда заказывают квест "Остров сокровищ", мы делаем красочное приглашение на котором первые лица компании в костюмах приглашают присоединиться к празднику. А люди в свою очередь сами придумывают и покупают соответствующие костюмы, чтобы лучше соответствовать теме и настроению праздника. Т.е. сотрудники становятся сопричастными еще в момент подготовки. А чтобы такая привычка закрепилась, рекомендуем руководству отметить своим вниманием и призами отличившихся.

2. Какие конкурсы вы проведете на тренинге "тимбилдинг"?

При выполнении большинства упражнений в тренинге "тимбилдинг", важно понимать не ЧТО делает команда, а КАК она это делает. Не важно соревнуются ли команды между собой или взаимодействуют, можно заметить насколько ярко проявляются качества отдельных людей, а главное желание этих людей объединяться в команду.

Целеполагание, планирование, распределение ролей, руководство и контроль за результатом, умение презентовать и защитить результат командного творчества. Весь процесс от получения задания до выполнения упражнения, как лакмусовая бумажка показывает, насколько эффективно взаимодействуют люди внутри случайно созданной команды, насколько осознают общую цель и каким образом движутся к ней.

Поэтому, при заказе тренинга "тимбилдинг", а не корпоративного праздника, мы стараемся выяснить, за какими качествами команд и сотрудников вам бы хотелось понаблюдать, что вы бы хотели чтобы увидели участники тренинга, чему бы хотели их научить и т.д.

3. А давайте мы проведем тренинг, а потом отпразднуем день рождения компании, так сказать, совместим полезное с приятным!?

Мы очень НЕ рекомендуем на корпоративные праздники, когда все ждут веселья и поздравлений, проводить глубокие тренинги. Потому как глубокие тренинги как катализатор, могут обострить скрытые конфликты, а тут уже не до праздника. Для подобных тренингов лучше выбрать другое время.

4. Насколько глубокие переживания могут быть у участников тренинга "тимбилдинг"?

Всё зависит от целей руководителей – заказчика тренинга. Если руководители хотят выявить неэффективные схемы взаимоотношений команды сотрудников, то мы подберем специальные упражнения так, чтобы на этих тренингах было волнение, удивление, иногда даже огорчение из-за того, что у участников что-то не получилось. Некоторые будут нервничать, а кто-то переживать из-за этого. Достаточно часто бывает стадия разочарования. Кто-то возможно будет жаловаться, что испытал большую усталость или сильное напряжение. Но без этого никак. Важно чтобы все участники окончательно убедились, что старые привычки и навыки не работают и нужно всем мобилизоваться для выработки новых навыков и привычек.

А вот когда команда придумает то, что приведет их к победному результату, то они радуются и смеются по настоящему, испытывают вдохновение, подъем, чувствуют свое могущество, удовлетворение от обретения новых возможностей, нового видения. Для человека нет ничего «вкуснее» чувства собственной победы.

5. Как часто проводить корпоративные мероприятия для сотрудников компании?

Корпоративные мероприятия лучше проводить достаточно регулярно, особенно если компания постоянно развивается. Это поможет сохранить целостность, единство и ввести элемент обновления. Чтобы каждый сотрудник знал что и когда будет, чтобы у него была возможность подготовки чего-то нового, что сделает процесс создания таких мероприятий более значимым. Потому как вовлечение один из основных принципов командообразования.

Мы рекомендуем проводить чаще, но не такие масштабные как на юбилей компании. Можно углубленные тренинги "тимбилдинг" проводить 1 раз в полгода, а легкие игровые тренинги, типа игры "мафия" - хоть каждый месяц. У нас есть немало заказчиков, которые каждый месяц проводят "мафию" и наблюдают положительную динамику в росте навыков общения. Причем заказываю эту игру для разных подразделений с разными целями, для одних - как неформально знакомство друг с другом и партнерами, для других - как экзамен при приеме на работу, для третьих - как профилактика проф.выгорания от частных конфликтных ситуаций (фронт-офис банков) и т.д. На нашей практике был случай, когда после игр мафия были кадровые перестановки, когда сотрудник из аналитического отдела был переведен в продажники и успешно проявил себя там.